BOEKINGS- EN ANNULERINGSVOORWAARDEN

Praktijk Simone van Bekkum – Retreats & Trajecten Spanje

1. Aanmelding & Totstandkoming Overeenkomst

1.1 Aanmelding voor een retreat of traject kan plaatsvinden via e-mail, WhatsApp, website of socialmedia.

1.2 Een aanmelding is bindend.

1.3 Na aanmelding ontvangt de deelnemer:

  • een bevestigingsmail

  • een vragenformulier

  • informatie over betaling

1.4 De overeenkomst komt definitief tot stand na:

  • bevestiging per e-mail

  • en ontvangst van de eerste betaling (aanbetaling of volledige betaling)

2. Betaling

2.1 Het deelnamebedrag kan worden voldaan:

  • in één keer

  • of in maximaal drie termijnen

2.2 Bij zakelijke facturering wordt btw in rekening gebracht.

2.3 De aanbetaling dient binnen 7 dagen na aanmelding te worden voldaan.

2.4 Het resterende bedrag dient uiterlijk 8 weken voor aanvang volledig te zijn voldaan.

2.5 Bij boeking binnen 8 weken voor aanvang dient het volledige bedrag direct te worden voldaan.

2.6 Bij niet-tijdige betaling behoudt Praktijk Simone van Bekkum zich het recht voor de reservering te annuleren.

3. Definitieve Inschrijving

3.1 Inschrijving is definitief na ontvangst van de aanbetaling of volledige betaling.

3.2 Door betaling verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.

4. Annulering door Deelnemer

4.1 Bij annulering gelden de volgende voorwaarden:

  • Meer dan 8 maanden voor aanvang: 50% restitutie

  • 6 maanden voor aanvang: 25% restitutie

  • 3 maanden voor aanvang: 5% restitutie

  • Binnen 3 maanden voor aanvang: geen restitutie

4.2 Annulering dient schriftelijk te gebeuren.

4.3 Indien een deelnemer verhinderd is, is vervanging toegestaan, mits:

  • de vervangende deelnemer uiterlijk 30 tot 14 dagen voor aanvang wordt doorgegeven

  • Praktijk Simone van Bekkum hiermee akkoord gaat

5. Annulering door Organisatie

5.1 Praktijk Simone van Bekkum behoudt zich het recht voor een retreat of traject te annuleren bij:

  • onvoldoende deelnemers

  • ziekte van docent/begeleider

  • overmacht

  • onvoorziene omstandigheden

5.2 In dat geval ontvangt de deelnemer het reeds betaalde bedrag retour.

5.3 Er bestaat geen recht op aanvullende schadevergoeding.

6. Programma & Deelname

6.1 Deelname houdt in dat de deelnemer zich committeert aan het programma.

6.2 Het niet deelnemen aan onderdelen geeft geen recht op restitutie.

6.3 Praktijk Simone van Bekkum behoudt zich het recht voor wijzigingen in het programma aan te brengen indien noodzakelijk.

7. Aansprakelijkheid

7.1 Deelname aan een retreat of traject geschiedt volledig op eigen risico.

7.2 Praktijk Simone van Bekkum is niet aansprakelijk voor:

  • lichamelijk of psychisch letsel

  • verlies of beschadiging van eigendommen

  • gevolgschade of indirecte schade

7.3 De aansprakelijkheid is beperkt tot het betaalde deelnamebedrag.

8. Medische Disclaimer

8.1 Retreats en trajecten zijn bedoeld als persoonlijke ontwikkeling en niet als vervanging van medische of psychologische behandeling.

8.2 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor:

  • lichamelijke en psychische gezondheid

  • het melden van relevante medische informatie

8.3 Raadpleeg bij twijfel altijd een arts.

9. Reisverzekering & Verantwoordelijkheid

9.1 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor:

  • vlucht

  • reisverzekering

  • annuleringsverzekering

  • vervoer ter plaatse

9.2 Praktijk Simone van Bekkum adviseert een passende verzekering af te sluiten.

10. Huisregels

10.1 Locaties zijn rookvrij.
10.2 Drugs- en overmatig alcoholgebruik zijn niet toegestaan.
10.3 Respect voor mededeelnemers en begeleiding is verplicht.
10.4 Schade aan locatie of eigendommen wordt verhaald op de veroorzaker.
10.5 Bij overtreding van huisregels kan deelname worden beëindigd zonder restitutie.

11. Beeld- en Geluidsopnamen

Het maken van beeld- of geluidsopnamen is uitsluitend toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming.